Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

 Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder Mitglied in unserem Verein werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Verein erfolgt durch den Vereinsvorstand. Die genauen Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website sowie im folgenden Abschnitt.

​2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Verein und auf dieser Website ist:

Askö Move and Smile
 Sturzgasse 32/5
 1150 Wien

Vertreten durch den Vorstand:
 Wild Barbara
 Pazmandy Sebastian

Kontakt:
 Telefon:0664/1799334
 E-Mail:office@aksoe-moveandsmile.at

3. Datenverarbeitung im Vereinsbetrieb (Mitgliederverwaltung)

Wenn Sie unserem Verein beitreten, einen Kurs (z. B. Rückenfit, MoveBetter) buchen oder aktiv am Sportbetrieb teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung) erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Kursanmeldungen). Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten können wir Sie nicht als Mitglied aufnehmen oder die Kurse organisieren.

​Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn es für die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben zwingend notwendig ist. Dazu gehören:

• Die Meldung von Sportlerinnen und Sportlern an die zuständigen Dach- und Fachverbände (z. B. zur Ausstellung von Startberechtigungen oder Spielerpässen).
• Die Übermittlung an unsere Versicherung zur Absicherung bei Sportunfällen.
• Die Weitergabe an das beauftragte Bankinstitut zum Einzug der Mitgliedsbeiträge oder Kursgebühren per SEPA-Lastschrift.

​Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft bzw. für die Dauer des gebuchten Kurses. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen (insbesondere steuer- und abgabenrechtlichen) Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

​4. Datenverarbeitung auf unserer Website

 Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website).

Kontaktformular / Kursanmeldung per E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder Kurs zusammenhangt) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 5. Verwendung von Fotos und Medien

Im Rahmen unserer Sportkurse und Veranstaltungen werden gelegentlich Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und für die Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf Flyern oder unserer Website) gemacht.

• Gruppenaufnahmen/Übersichtsaufnahmen: Die Veröffentlichung von Bildern, bei denen das Event und die Dynamik im Vordergrund stehen, erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Vereinspräsentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Gezielte Einzelaufnahmen: Für die Veröffentlichung von Portraitaufnahmen oder Fotos, auf denen einzelne Personen klar im Fokus stehen (insbesondere bei Kindern und Jugendlichen), holen wir vorab eine separate, ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können erfahren, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können verlangen, dass unrichtige Daten korrigiert werden.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn kein rechtlicher Grund mehr für die Speicherung vorliegt.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen Format bereitstellen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einmal erteilte Einwilligungen (z. B. in die Foto-Nutzung) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte einfach per E-Mail oder Post an die oben unter Punkt 2 genannte Adresse.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.